Monatsbericht | Output.Rocks Documentation

Hier finden Sie eine historische Übersicht aller Monatsberichte zu Dokument- und E-Mail-Ausgaben sowie deren Anhängen. Jeder Monat besteht aus einem Gesamtbericht und – sofern abrechenbare Elemente vorhanden sind – einzelnen Client-Berichten.

Neben Dokument- und Anhangseiten sowie E-Mails fließen auch erfolgreich erzeugte E-Rechnungs-XML als abrechenbare Elemente in die Monatsauswertung ein (1 XML = 1 Element).

Monatsberichte werden automatisch am Ende jedes Monats erstellt. Die Monatszeile bietet den Gesamtbericht direkt zum Download an. Über den Pfeil am Zeitraum öffnen Sie die Client-Berichte und können die Liste durchsuchen.

Berichte-Liste

Die Liste ist chronologisch sortiert (neueste zuerst). Jeder Eintrag steht für einen Berichtszeitraum – in der Regel einen vollständigen Kalendermonat. Der erste Zeitraum eines Clients beginnt am Tag seiner ersten Ausgabe und kann daher kürzer sein.

Die Übersicht zeigt je Monat:

den Berichtszeitraum,
den Download des Gesamtberichts,
die Anzahl der verfügbaren Client-Berichte.

Gesamtbericht

Der Gesamtbericht beginnt mit den drei Kennzahlen des Zeitraums – abrechenbare Einheiten, Dokumente (inklusive Seitenzahl) und E-Mails. Darunter folgt die Tabelle der Clients, die im Zeitraum etwas erzeugt haben, absteigend nach abrechenbaren Einheiten sortiert und mit einer Gesamtzeile abgeschlossen.

Clients ohne Ausgaben werden nicht aufgeführt. Die Zeile über der Tabelle nennt, wie viele der insgesamt vorhandenen Clients Ausgaben erzeugt haben – so bleibt der Bericht auch bei mehreren hundert SubClients wenige Seiten lang.

Client-Berichte

Ein Client-Bericht wird nur erstellt, wenn der betreffende Client im Monat mindestens ein abrechenbares Element erzeugt hat. Er enthält ausschließlich die Summen sowie Dokument- und E-Mail-Details dieses Clients.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zeitraum, um die Client-Liste zu öffnen. Das Suchfeld filtert nach Client-Name oder SubClient-ID. Über das Download-Symbol am jeweiligen Eintrag laden Sie das PDF herunter.

Benutzer mit SubClient-Zuordnung sehen ausschließlich den eigenen Client-Bericht.

Versand per E-Mail

Ist in den Mandanteneinstellungen eine E-Mail-Adresse für allgemeine Meldungen hinterlegt, verschickt Output.Rocks nach jedem Berichtslauf eine Benachrichtigung an diese Adresse. Der Gesamtbericht des Zeitraums liegt dieser Mail als PDF bei.

Angehängt wird ausschließlich der Gesamtbericht. Die einzelnen Client-Berichte bleiben dem Archiv vorbehalten und werden dort gezielt heruntergeladen.

Ohne hinterlegte Adresse entfällt die Benachrichtigung; die Berichte stehen unverändert in der Übersicht bereit. Lässt sich der Gesamtbericht vorübergehend nicht lesen, wird der Versand erneut versucht.

Gestaltung und White-Label

Berichte übernehmen standardmäßig das Design der Anwendung: Logo, Akzentfarbe und Textfarbe entsprechen der Oberfläche.

Für White-Label-Installationen wird die Gestaltung der Berichte über folgende Umgebungsvariablen gesteuert:

Variable	Bedeutung
`BRAND_NAME`	Name in der Kopfzeile des Berichts
`BRAND_PRIMARY`	Akzentfarbe der Linien (Hex, z. B. `#E2001A`)
`BRAND_SECONDARY`	Farbe von Überschriften, Text und Tabellenlinien
`BRAND_LOGO_PATH`	Pfad zu einer PNG-Datei mit dem Logo

Aus BRAND_SECONDARY werden die Flächen- und Linientöne des Berichts abgeleitet, sodass zwei Farben für ein stimmiges Ergebnis genügen. BRAND_PRIMARY wird ausschließlich für Linien und Akzente verwendet und nie für Text, damit die Lesbarkeit unabhängig von der gewählten Farbe erhalten bleibt.

Ohne gesetzte Variablen bleibt das Standarddesign aktiv. Eine Änderung wirkt sich auf alle danach erzeugten Berichte aus; bereits erstellte PDFs bleiben unverändert.

Berichte-Liste

Gesamtbericht

Client-Berichte

Versand per E-Mail

Gestaltung und White-Label

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