modale Vorlagen
E-Mail Grundgerüst
Konfigurieren Sie Grundgerüste für E-Mail-Vorlagen
Standard-E-Mail-Vorlagen sind optionale Grundlayouts für alle individuellen E-Mail-Vorlagen. Sie stellen wiederverwendbare HTML- und TEXT-Strukturen bereit, die beim Rendern mit dynamischen Inhalten gefüllt werden und so zBsp. einen konsistenten und schnell verwaltbaren Markenauftritt ermöglichen.
Grundlage für wiederkehrende Layouts
Erstellen Sie das Grundgerüst inklusive Header, Footer und Basis-Styling einmal zentral und verknüpfen Sie es anschließend mit dynamischen E-Mail-Vorlagen. Dadurch bleibt das CI-konforme Layout auch bei häufigen Änderungen an Inhalten, Textbausteinen oder Anhängen zuverlässig erhalten.
Mehr Infos gibt es in der ausführlichen Einführung zu E-Mail-Prozessen.
Diese Seite zeigt eine Liste aller Elemente, und darüber diverse Aktionen, die du ausführen kannst:
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E-Mail Grundgerüst-Liste
Die Übersicht zeigt sämtliche hinterlegten Standard-E-Mail-Vorlagen inklusive Aktivierungsstatus und Änderungszeitpunkten.
ID, Identifier, Beschreibung, Aktiv ab
| ID | Identifier | Gruppen-Identifier | Aktiv ab | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| identifier_name | Null |
ID
Eindeutige Nummer zur internen Identifikation des Standard-E-Mail-Vorlages.
Identifier
Eindeutiger Name des Standard-E-Mail-Vorlages für Rendering und API-Aufrufe.
Eindeutiger Name für eine optionale Gruppierung von verwandten Standard-E-Mail-Vorlagen. Elemente einer Gruppe werden gemeinsam verarbeitet und optionale Validatoren können dabei einzelne Elemente aktivieren oder ignorieren.
Aktiv ab
Startdatum eines Standard-E-Mail-Vorlages. Standard-E-Mail-Vorlages werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Beschreibung
Beschreibung zur schnellen Einordnung im Backend. Unterstützt frei formulierte, redaktionelle Hinweise zur Funktion oder zum Einsatzzweck des/r Standard-E-Mail-Vorlages.
Aktiv, Erstellt am, Aktualisiert am
| Validatoren | Pausiert | Aktiv | Erstellt am | Aktualisiert am |
|---|---|---|---|---|
| Null | NO | Ja | ||
| missing_street | YES | Nein |
Zugewiesene Validierungsregeln für das Standard-E-Mail-Vorlage. Prüfen Ihre Bedingungen vor der Verarbeitung und aktivieren/deaktivieren das Rendering entsprechend.
Temporäre Deaktivierung des Standard-E-Mail-Vorlages. Pausierte Elemente werden nicht verarbeitet.
Aktivierungsstatus des Standard-E-Mail-Vorlages. Nur aktive Elemente werden beim Rendern berücksichtigt.
Erstellt am
Zeitstempel der Standard-E-Mail-Vorlage-Erstellung.
Aktualisiert am
Zeitstempel der letzten Änderung. Zeigt wann Standard-E-Mail-Vorlage-Konfiguration zuletzt bearbeitet wurde.
Mandant, Standard für Umgebungs-Mandanten
| Umgebungs-Mandant | Standard für Umgebungs-Mandanten | Benutzerdefinierte ID | Farbe |
|---|---|---|---|
| (1880) Submarke 1 | NO | Null | |
| Null | YES | <<payload.value>> |
Zugeordneter Mandant des/der Standard-E-Mail-Vorlage. Ermöglicht Mandanten-spezifische Konfiguration.
Kennzeichnet Standard-E-Mail-Vorlage als Standard und vererbt (verfügbar) für alle Umgebungs-Mandanten.
Optionale benutzerdefinierte Kennung nach dem Rendering für externe Systeme. Wird als Referenzen des/der Standard-E-Mail-Vorlage bei Callbacks übergeben und beherrscht Vorlagen-Syntax inkl. Zugriff auf Payload-Daten.
Visuelle Kennzeichnung für schnelle Identifikation des/der Standard-E-Mail-Vorlage. Vor allem nützlich für Dashboard-Statistiken und Charts.
Kontext-Aktionen
Aktions-Dropdown
Aktions-Dropdown
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile für Aktionen mit dem jeweiligen Standard-E-Mail-Vorlage.
Anzeigen
Öffnet eine reine Detailansicht der kompletten Meta-Informationen und Einstellungen des Standard-E-Mail-Vorlage.
Ändern
Öffnet das Bearbeitungsformular für alle Einstellungen und den Upload einer neuen Standard-E-Mail-Vorlage-Version.
Löschen
Entfernt das Standard-E-Mail-Vorlage dauerhaft aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Spalten konfigurieren
Passen Sie die Anzeige der Standard-E-Mail-Vorlage-Liste für bessere Übersichtlichkeit an. Spalten können per Drag-and-Drop neu angeordnet und über Checkboxen ein-/ausgeblendet werden.
Für mich anwenden : Spalten-Konfiguration wird nur für Ihren Account gespeichert und beeinflusst andere Benutzer nicht.
Als Standard anwenden : Konfiguration wird für alle Benutzer der Instanz übernommen und als neue Standard-Ansicht gesetzt.
E-Mail Grundgerüst erstellen
Aktions-Buttons zum Speichern und Verwalten der Standard-E-Mail-Vorlage-Konfiguration.
Verwenden Sie "Erstellen und weiteres Element hinzufügen" für effizientes Batch-Erstellen mehrerer Elemente.
Das Formular ist in drei Tabs unterteilt: Details für Identifier, Beschreibung und Aktivierung, HTML-Inhalt für das HTML-Grundlayout mit Vorschau sowie TEXT-Inhalt für die Plain-Text-Variante.
Eindeutige Kennung für dieses/r Standard-E-Mail-Vorlage zur programmatischen Verwendung, Einbindung in Vorlagen, Lookups und API-Zugriff.
Identifiers sollten 'snake_case' sein, also klein geschrieben und Unterstriche verwenden, z.B. 'kunde_name' oder 'rechnung_nummer'.
Interne Beschreibung eines/r Standard-E-Mail-Vorlage für Identifikation und bessere Übersicht bzw. Dokumentation. Diese Beschreibung wird im Output.Rocks-Backend verwendet und nicht im Output angezeigt.
Beschreibungen sollten kurz und prägnant sein, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Längere Erklärungen sollten im Feld 'Kommentar' platziert werden.
Startdatum des Standard-E-Mail-Vorlages. Standard-E-Mail-Vorlagee werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Die Aktiv-Checkbox ermöglicht eine sofortige De-/Aktivierung unabhängig vom Datum.
Vor-Terminierung: Mit diesem Feld können Standard-E-Mail-Vorlagee vor-terminiert werden. Setzen Sie ein zukünftiges Datum, um das Element automatisch ab diesem Zeitpunkt zu aktivieren.
Mehrere Elemente mit gleichem Identifier: unterschiedliches 'Aktiv ab' staffelt die Version; bei einer Anfrage gilt das aktive Element mit dem spätesten Aktiv ab (nicht Erstell- oder Änderungsdatum).
Zuordnung zu einem spezifischen Umgebungs-Mandanten oder Standard-Verwendung für alle Mandanten.
Markiert Element als Standard-Element, das automatisch an alle Umgebungs-Mandanten vererbt wird.
Fehlermeldung: Die Kombination "Standard für Umgebungs-Mandanten" + ausgewählter "Umgebungs-Mandant" erzeugt die Fehlermeldung: Tenant defaults can not be set on tenant assigned entities. Ein Element kann entweder für einen spezifischen Mandant ODER als Standard für alle Umgebungs-Mandanten konfiguriert werden.
E-Mail Grundgerüst-Integration und Workflow
Standard-E-Mail-Vorlagen greifen auf weitere Backend-Bereiche und Use-Case-Anleitungen zurück, um Layout, Inhalte und Prozesslogik konsistent zu halten.
Verwandte Backend-Bereiche
- E-Mail-Vorlagen: Verbinden individuelle Inhalte mit einem ausgewählten Grundgerüst
- Vorlagen: Erstellen PDF-Anhänge, die über E-Mail-Vorlagen eingebunden werden
Use-Case Ressourcen
- E-Mail Rendering-Prozess: Übersicht, wie Grundgerüst und E-Mail-Vorlagen gemeinsam eingesetzt werden
- E-Mails und Anhänge: Best Practices für Betreff, Inhalt und Anhänge
Funktionsreferenzen
- Textfelder: Platzhalter und Standardwerte für HTML- und TEXT-Bereiche verwalten
- Bedingte Abschnitte: Layout-Bausteine des Grundgerüsts abhängig von Payload-Daten steuern
- Tabellenfunktionen: Strukturierte Inhalte wie Gebühren- oder Positionslisten direkt im HTML-Grundgerüst darstellen