modale Vorlagen
E-Mail Grundgerüst
Konfigurieren Sie Grundgerüste für E-Mail-Vorlagen
Standard-E-Mail-Vorlagen sind optionale Grundlayouts für alle individuellen E-Mail-Vorlagen. Sie stellen wiederverwendbare HTML- und TEXT-Strukturen bereit, die beim Rendern mit dynamischen Inhalten gefüllt werden und so zBsp. einen konsistenten und schnell verwaltbaren Markenauftritt ermöglichen.
Im Tab HTML-Inhalt können sichere Text- und Bildbereiche ebenfalls visuell bearbeitet werden. Die einmalige Markierung und die Grenzen der visuellen Bearbeitung sind unter E-Mail-Vorlagen: Visuelle Bearbeitung beschrieben. Das Grundgerüst bleibt eine eigene Vorlage; an der Stelle des E-Mail-Inhalts steht weiterhin <<refLookup:email_html_body>>.
Grundlage für wiederkehrende Layouts
Erstellen Sie das Grundgerüst inklusive Header, Footer und Basis-Styling einmal zentral und verknüpfen Sie es anschließend mit dynamischen E-Mail-Vorlagen. Dadurch bleibt das CI-konforme Layout auch bei häufigen Änderungen an Inhalten, Textbausteinen oder Anhängen zuverlässig erhalten.
Mehr Infos gibt es in der ausführlichen Einführung zu E-Mail-Prozessen.
E-Mail Grundgerüst-Liste
Die Übersicht zeigt sämtliche hinterlegten Standard-E-Mail-Vorlagen inklusive Aktivierungsstatus und Änderungszeitpunkten.
ID, Identifier, Beschreibung, Aktiv ab
| ID | Identifier | Gruppen-Identifier | Aktiv ab | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| identifier_name | Null |
ID
Eindeutige Nummer zur internen Identifikation des Standard-E-Mail-Vorlages.
Identifier
Eindeutiger Name des Standard-E-Mail-Vorlages für Rendering und API-Aufrufe.
Eindeutiger Name für eine optionale Gruppierung von verwandten Standard-E-Mail-Vorlagen. Elemente einer Gruppe werden gemeinsam verarbeitet und optionale Validatoren können dabei einzelne Elemente aktivieren oder ignorieren.
Aktiv ab
Startdatum eines Standard-E-Mail-Vorlages. Standard-E-Mail-Vorlages werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Beschreibung
Beschreibung zur schnellen Einordnung im Backend. Unterstützt frei formulierte, redaktionelle Hinweise zur Funktion oder zum Einsatzzweck des/r Standard-E-Mail-Vorlages.
Aktiv, Erstellt am, Aktualisiert am
| Validatoren | Pausiert | Aktiv | Erstellt am | Aktualisiert am |
|---|---|---|---|---|
| Null | NO | Ja | ||
| missing_street | YES | Nein |
Zugewiesene Validierungsregeln für das Standard-E-Mail-Vorlage. Prüfen Ihre Bedingungen vor der Verarbeitung und aktivieren/deaktivieren das Rendering entsprechend.
Temporäre Deaktivierung des Standard-E-Mail-Vorlages. Pausierte Elemente werden nicht verarbeitet.
Aktivierungsstatus des Standard-E-Mail-Vorlages. Nur aktive Elemente werden beim Rendern berücksichtigt.
Erstellt am
Zeitstempel der Standard-E-Mail-Vorlage-Erstellung.
Aktualisiert am
Zeitstempel der letzten Änderung. Zeigt wann Standard-E-Mail-Vorlage-Konfiguration zuletzt bearbeitet wurde.
Mandant, Standard für Umgebungs-Mandanten
| Umgebungs-Mandant | Standard für Umgebungs-Mandanten | Benutzerdefinierte ID | Farbe |
|---|---|---|---|
| (1880) Submarke 1 | NO | Null | |
| Null | YES | <<payload.value>> |
Zugeordneter Mandant des/der Standard-E-Mail-Vorlage. Ermöglicht Mandanten-spezifische Konfiguration.
Kennzeichnet Standard-E-Mail-Vorlage als Standard und vererbt (verfügbar) für alle Umgebungs-Mandanten.
Optionale benutzerdefinierte Kennung nach dem Rendering für externe Systeme. Wird als Referenzen des/der Standard-E-Mail-Vorlage bei Callbacks übergeben und beherrscht Vorlagen-Syntax inkl. Zugriff auf Payload-Daten.
Visuelle Kennzeichnung für schnelle Identifikation des/der Standard-E-Mail-Vorlage. Vor allem nützlich für Dashboard-Statistiken und Charts.
Kontext-Aktionen
Aktions-Dropdown
Aktions-Dropdown
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile für Aktionen mit dem jeweiligen Standard-E-Mail-Vorlage.
Anzeigen
Öffnet eine reine Detailansicht der kompletten Meta-Informationen und Einstellungen des Standard-E-Mail-Vorlage.
Ändern
Öffnet das Bearbeitungsformular für alle Einstellungen und den Upload einer neuen Standard-E-Mail-Vorlage-Version.
Löschen
Entfernt das Standard-E-Mail-Vorlage dauerhaft aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Spalten konfigurieren
Passen Sie die Anzeige der Standard-E-Mail-Vorlage-Liste für bessere Übersichtlichkeit an. Spalten können per Drag-and-Drop neu angeordnet und über Checkboxen ein-/ausgeblendet werden.
Für mich anwenden : Spalten-Konfiguration wird nur für Ihren Account gespeichert und beeinflusst andere Benutzer nicht.
Als Standard anwenden : Konfiguration wird für alle Benutzer der Instanz übernommen und als neue Standard-Ansicht gesetzt.
E-Mail Grundgerüst erstellen
Aktions-Buttons zum Speichern und Verwalten der Standard-E-Mail-Vorlage-Konfiguration.
Verwenden Sie "Erstellen und weiteres Element hinzufügen" für effizientes Batch-Erstellen mehrerer Elemente.
Das Formular ist in drei Tabs unterteilt: Details für Identifier, Beschreibung und Aktivierung, HTML-Inhalt für das HTML-Grundlayout mit Vorschau sowie TEXT-Inhalt für die Plain-Text-Variante.
Eindeutige Kennung für dieses/r Standard-E-Mail-Vorlage zur programmatischen Verwendung, Einbindung in Vorlagen, Lookups und API-Zugriff.
Identifiers sollten 'snake_case' sein, also klein geschrieben und Unterstriche verwenden, z.B. 'kunde_name' oder 'rechnung_nummer'.
Interne Beschreibung eines/r Standard-E-Mail-Vorlage für Identifikation und bessere Übersicht bzw. Dokumentation. Diese Beschreibung wird im Output.Rocks-Backend verwendet und nicht im Output angezeigt.
Beschreibungen sollten kurz und prägnant sein, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Längere Erklärungen sollten im Feld 'Kommentar' platziert werden.
Startdatum des Standard-E-Mail-Vorlages. Standard-E-Mail-Vorlagee werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Die Aktiv-Checkbox ermöglicht eine sofortige De-/Aktivierung unabhängig vom Datum.
Vor-Terminierung: Mit diesem Feld können Standard-E-Mail-Vorlagee vor-terminiert werden. Setzen Sie ein zukünftiges Datum, um das Element automatisch ab diesem Zeitpunkt zu aktivieren.
Mehrere Elemente mit gleichem Identifier: unterschiedliches 'Aktiv ab' staffelt die Version; bei einer Anfrage gilt das aktive Element mit dem spätesten Aktiv ab (nicht Erstell- oder Änderungsdatum).
Zuordnung zu einem spezifischen Umgebungs-Mandanten oder Standard-Verwendung für alle Mandanten.
Markiert Element als Standard-Element, das automatisch an alle Umgebungs-Mandanten vererbt wird.
Fehlermeldung: Die Kombination "Standard für Umgebungs-Mandanten" + ausgewählter "Umgebungs-Mandant" erzeugt die Fehlermeldung: Tenant defaults can not be set on tenant assigned entities. Ein Element kann entweder für einen spezifischen Mandant ODER als Standard für alle Umgebungs-Mandanten konfiguriert werden.
E-Mail Grundgerüst-Integration und Workflow
Standard-E-Mail-Vorlagen greifen auf weitere Backend-Bereiche und Use-Case-Anleitungen zurück, um Layout, Inhalte und Prozesslogik konsistent zu halten.
Verwandte Backend-Bereiche
- E-Mail-Vorlagen: Verbinden individuelle Inhalte mit einem ausgewählten Grundgerüst
- Vorlagen: Erstellen PDF-Anhänge, die über E-Mail-Vorlagen eingebunden werden
Use-Case Ressourcen
- E-Mail Rendering-Prozess: Übersicht, wie Grundgerüst und E-Mail-Vorlagen gemeinsam eingesetzt werden
- E-Mails und Anhänge: Best Practices für Betreff, Inhalt und Anhänge
Funktionsreferenzen
- Textfelder: Platzhalter und Standardwerte für HTML- und TEXT-Bereiche verwalten
- Bedingte Abschnitte: Layout-Bausteine des Grundgerüsts abhängig von Payload-Daten steuern
- Tabellenfunktionen: Strukturierte Inhalte wie Gebühren- oder Positionslisten direkt im HTML-Grundgerüst darstellen