Das App-Backend
Untermandanten
Sub-Clients verwalten und Zugriffe steuern
Umgebungs-Mandanten (Sub-Clients) erlauben es, zBsp. Sub-Marken, Projekte oder Mandanten-Kunden strikt zu trennen. Diese sind untergeordnete Teilbereiche innerhalb einer Output.Rocks-Umgebung (Instanz), denen Benutzer und Elemente zugeordnet werden können.
Dieser Bereich ist nur für Administratoren der Hauptinstanz sichtbar. Umgebungs-Mandanten haben keinen Zugriff auf die Verwaltung anderer Mandanten.
Weiterführende Details zu Mandanten-Management, privaten Elementen und Vererbung von Standard-Elementen finden Sie in der Einführung in Mandanten-Management.
Jedes Element in Output.Rocks kann entweder privat für einen Mandanten gelten (auch für die Hauptinstanz) oder als vererbbares Standard-Element der gesamten Umgebung dienen.
Die Beschreibung eines Umgebungs-Mandanten erscheint in allen Listen und Detailansichten als Chip in der hier festgelegten Farbe. Administratoren der Hauptinstanz können den Chip anklicken, um direkt die Detailansicht des Mandanten zu öffnen.
Mandanten-Liste: ID, Externe ID, Beschreibung, Farbe
| ID | Externe ID | Beschreibung | Farbe |
|---|---|---|---|
1880 | untermarke_stadtwerk | Unsere Untermarke Stadtwerk X |
Tabellen-Spalten
Passen Sie die Anzeige der Umgebungs-Mandanten-Liste für bessere Übersichtlichkeit an. Spalten können per Drag-and-Drop neu angeordnet und über Checkboxen ein-/ausgeblendet werden.
Für mich anwenden : Spalten-Konfiguration wird nur für Ihren Account gespeichert und beeinflusst andere Benutzer nicht.
Als Standard anwenden : Konfiguration wird für alle Benutzer der Instanz übernommen und als neue Standard-Ansicht gesetzt.
Kontext-Aktionen
Detailansicht des Mandanten mit allen Kennzahlen.
Öffnet das Formular zum Aktualisieren von Externer ID, Beschreibung und Farbe.
Mandantenformular
Best Practice: Nutzen Sie sprechende externe IDs (stadtwerk_nord) und Farben, um Mandanten im Backend schnell zu unterscheiden.
- Externe ID: Optionaler Referenzwert für ERP/CRM-Systeme. Wird in APIs als
subClient.externalIdangezeigt. - Beschreibung (Pflichtfeld): Anzeigename für Backend-Listen und Kontext-Aktionen.
- Farbe (Pflichtfeld): Kennzeichnet Mandanten farblich in Übersichten; Wird z.B. in Tabellenkopf und Tooltips angezeigt.
Zuordnung zu einem spezifischen Umgebungs-Mandanten oder Standard-Verwendung für alle Mandanten.
Markiert Element als Standard-Element, das automatisch an alle Umgebungs-Mandanten vererbt wird.
Fehlermeldung: Die Kombination "Standard für Umgebungs-Mandanten" + ausgewählter "Umgebungs-Mandant" erzeugt die Fehlermeldung: Tenant defaults can not be set on tenant assigned entities. Ein Element kann entweder für einen spezifischen Mandant ODER als Standard für alle Umgebungs-Mandanten konfiguriert werden.
Farbkennzeichnung für bessere Übersicht und Kategorisierung der Umgebungs-Mandant.
Farben können genutzt werden, um z.B. Dokument-Arten, Marken, Kampagnen oder Produkttypen im Backend schnell optisch zuzuordnen.
Die Buttons Erstellen / Erstellen und weiteres Element hinzufügen verhalten sich wie in anderen Bereichen: ersterer speichert und kehrt zur Übersicht zurück, letzterer öffnet danach ein leeres Formular für den nächsten Mandanten.