Standardelemente
Standardwerte
Konfigurieren Sie Standardwerte für Vorlagen
Standardwerte für E-Mails und Vorlagen vereinfachen die Erstellung und Verwaltung einheitlicher und statischer Werte, indem vordefinierte Inhalte, Bedingungen und Formatierungen für Vorlagen zentral hinterlegt werden können.
Standardwerte sind einfache Text- oder Zahlenwerte, die im App-Backend definiert und mit einem eindeutigen Identifier versehen werden. Sie bilden die Basis der modularen Element-Hierarchie in Output.Rocks und können in allen anderen Elementen (Vorlagen, Teil‑Vorlagen, Komponenten) verwendet werden. Standardwerte eignen sich vor allem für die Verwaltung von Konstanten Ihrer Organisation wie z.B. Namen, Daten oder Zahlen, die in verschiedenen Dokumenten verwendet werden sollen.
In Vorlagen werden Standardwerte mit der Syntax <<standard.IDENTIFIER>> referenziert. Sie sind nicht an einen Datensatz oder ein bestimmtes Dokument gebunden und können daher an beliebigen Stellen in jedem Dokument verwendet werden, solange sie definiert sind.
Diese Seite zeigt eine Liste aller Elemente, und darüber diverse Aktionen, die du ausführen kannst:
Standardwerte können über das Backend-Interface oder programmatisch über die API erstellt werden.
Jeder Standardwert benötigt einen eindeutigen Identifier zur Verwendung in Vorlagen. Verwenden Sie aussagekräftige Namen wie company_name oder support_email.
Standardwerte-Liste
Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Standardwerte mit ihren wichtigsten Eigenschaften:
ID, Identifier, Aktiv ab, Wert
| ID | Identifier | Gruppen-Identifier | Aktiv ab | Wert |
|---|---|---|---|---|
| identifier_name | Null |
ID
Eindeutige Nummer zur internen Identifikation des Standardwerts.
Identifier
Eindeutiger Name des Standardwerts für Rendering und API-Aufrufe.
Eindeutiger Name für eine optionale Gruppierung von verwandten Standardwertn. Elemente einer Gruppe werden gemeinsam verarbeitet und optionale Validatoren können dabei einzelne Elemente aktivieren oder ignorieren.
Aktiv ab
Startdatum eines Standardwerts. Standardwerts werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Wert
Der Dateneintrag des Standardwerts. Kann Text, Zahlen, Bedingungen oder andere Daten enthalten, die in Vorlagen verwendet werden.
Aktiv, Erstellt am, Aktualisiert am
| Validatoren | Pausiert | Aktiv | Erstellt am | Aktualisiert am |
|---|---|---|---|---|
| Null | NO | Ja | ||
| missing_street | YES | Nein |
Zugewiesene Validierungsregeln für das Standardwert. Prüfen Ihre Bedingungen vor der Verarbeitung und aktivieren/deaktivieren das Rendering entsprechend.
Temporäre Deaktivierung des Standardwerts. Pausierte Elemente werden nicht verarbeitet.
Aktivierungsstatus des Standardwerts. Nur aktive Elemente werden beim Rendern berücksichtigt.
Erstellt am
Zeitstempel der Standardwert-Erstellung.
Aktualisiert am
Zeitstempel der letzten Änderung. Zeigt wann Standardwert-Konfiguration zuletzt bearbeitet wurde.
Mandant, Standard für Umgebungs-Mandanten
| Umgebungs-Mandant | Standard für Umgebungs-Mandanten | Benutzerdefinierte ID | Farbe |
|---|---|---|---|
| (1880) Submarke 1 | NO | Null | |
| Null | YES | <<payload.value>> |
Zugeordneter Mandant des/der Standardwert. Ermöglicht Mandanten-spezifische Konfiguration.
Kennzeichnet Standardwert als Standard und vererbt (verfügbar) für alle Umgebungs-Mandanten.
Optionale benutzerdefinierte Kennung nach dem Rendering für externe Systeme. Wird als Referenzen des/der Standardwert bei Callbacks übergeben und beherrscht Vorlagen-Syntax inkl. Zugriff auf Payload-Daten.
Visuelle Kennzeichnung für schnelle Identifikation des/der Standardwert. Vor allem nützlich für Dashboard-Statistiken und Charts.
Kontext-Aktionen
Aktions-Dropdown
Aktions-Dropdown
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile für Aktionen mit dem jeweiligen Standardwert.
Anzeigen
Öffnet eine reine Detailansicht der kompletten Meta-Informationen und Einstellungen des Standardwert.
Ändern
Öffnet das Bearbeitungsformular für alle Einstellungen und den Upload einer neuen Standardwert-Version.
Löschen
Entfernt das Standardwert dauerhaft aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Spalten konfigurieren
Passen Sie die Anzeige der Standardwert-Liste für bessere Übersichtlichkeit an. Spalten können per Drag-and-Drop neu angeordnet und über Checkboxen ein-/ausgeblendet werden.
Für mich anwenden : Spalten-Konfiguration wird nur für Ihren Account gespeichert und beeinflusst andere Benutzer nicht.
Als Standard anwenden : Konfiguration wird für alle Benutzer der Instanz übernommen und als neue Standard-Ansicht gesetzt.
Standardwert erstellen
Aktions-Buttons zum Speichern und Verwalten der Standardwert-Konfiguration.
Verwenden Sie "Erstellen und weiteres Element hinzufügen" für effizientes Batch-Erstellen mehrerer Elemente.
Formularfelder
Das Erstellungsformular für Standardwerte besteht aus vier Hauptfeldern:
Identifier
Eindeutige Kennung für dieses/r Standardwert zur programmatischen Verwendung, Einbindung in Vorlagen, Lookups und API-Zugriff.
Identifiers sollten 'snake_case' sein, also klein geschrieben und Unterstriche verwenden, z.B. 'kunde_name' oder 'rechnung_nummer'.
Aktiv ab und Aktiv
Startdatum des Standardwerts. Standardwerte werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Die Aktiv-Checkbox ermöglicht eine sofortige De-/Aktivierung unabhängig vom Datum.
Vor-Terminierung: Mit diesem Feld können Standardwerte vor-terminiert werden. Setzen Sie ein zukünftiges Datum, um das Element automatisch ab diesem Zeitpunkt zu aktivieren.
Mehrere Elemente mit gleichem Identifier: unterschiedliches 'Aktiv ab' staffelt die Version; bei einer Anfrage gilt das aktive Element mit dem spätesten Aktiv ab (nicht Erstell- oder Änderungsdatum).
Wert
Der tatsächliche Wert des Standardwerts. Kann einfacher Text, URLs, Bedingungen oder komplexere Daten enthalten, die in Vorlagen verwendet werden.
Geben Sie hier den Wert ein, der in Vorlagen verwendet werden soll.
Weitere Informationen zur Verwendung von Standardwerten:
Einführung in Standardwerte – Grundlagen und erste Schritte
Standardwerte in der modularen Hierarchie – Detaillierte Erklärung zur Rolle und Verwendung
Output.Rocks-Syntax – Vollständige Syntax-Referenz für Standardwerte
Mandant & Standard für Umgebungs-Mandanten
Zuordnung zu einem spezifischen Umgebungs-Mandanten oder Standard-Verwendung für alle Mandanten.
Markiert Element als Standard-Element, das automatisch an alle Umgebungs-Mandanten vererbt wird.
Fehlermeldung: Die Kombination "Standard für Umgebungs-Mandanten" + ausgewählter "Umgebungs-Mandant" erzeugt die Fehlermeldung: Tenant defaults can not be set on tenant assigned entities. Ein Element kann entweder für einen spezifischen Mandant ODER als Standard für alle Umgebungs-Mandanten konfiguriert werden.
Standardwerte-Integration und Workflow
Standardwerte sind ideal für die Verwaltung von häufig verwendeten Texten, URLs oder Konfigurationen, die sich ändern können, ohne dass jede Vorlage manuell angepasst werden muss.
Standardwerte werden in Output.Rocks in verschiedenen Bereichen verwendet und mit anderen Funktionen kombiniert. Die korrekte Integration ist entscheidend für einen effizienten Dokumentenerstellungs‑Workflow.
Verwandte Backend-Bereiche
- Vorlagen-Editor: Testen von Vorlagen mit Standardwerten
- docx-Vorlagen: Einbindung von Standardwerten in .docx-Vorlagen
- E-Mail-Vorlagen: Einbindung von Standardwerten in E-Mail-Vorlagen
Standardwerte-Funktionen
- Output.Rocks-Syntax: Verwendung von Standardwerten in der Vorlagen-Syntax
- Bedingte Abschnitte: Standardwerte in Bedingungen nutzen
- Wiederholende Abschnitte: Standardwerte in Schleifen verwenden
Use Cases
- Standardwerte und Dokumenterstellung vereinheitlichen: Einführung in die Verwendung von Standardwerten
- Standardwerte in der modularen Hierarchie: Detaillierte Erklärung zur Rolle von Standardwerten in der Element-Hierarchie
- Zentrale Konfiguration: Beispiele für die Anwendung von Standardwerten