modale Vorlagen
E-Mail-Anhänge
Verwalten Sie statische Anhänge für E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Anhänge sind statische Dateien, die in E-Mail-Vorlagen als zusätzliche Anlagen eingebunden werden. Typischerweise handelt es sich um PDF-Formulare, Vertragsbedingungen oder Informationsblätter, die unabhängig vom Render-Payload versendet werden.
Statische Anlagen für automatisierte E-Mails
Legen Sie zentrale Dokumente wie Widerrufsbelehrungen oder Tarifübersichten einmalig als E-Mail-Anhang ab und verknüpfen Sie sie anschließend per Identifier in Ihren E-Mail-Vorlagen. Weitere Hinweise zur Verwendung finden Sie in den Use Cases zu E-Mails und Anhängen.
Diese Seite zeigt eine Liste aller Elemente, und darüber diverse Aktionen, die du ausführen kannst:
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E-Mail-Anhang-Liste
Die Übersicht zeigt alle statischen Anhänge mit ihren Metadaten und Aktivierungsinformationen.
ID, Identifier, Gruppen-Identifier, Aktiv ab
| ID | Identifier | Gruppen-Identifier | Aktiv ab | Wert |
|---|---|---|---|---|
| identifier_name | Null |
ID
Eindeutige Nummer zur internen Identifikation des E-Mail-Anhangs.
Identifier
Eindeutiger Name des E-Mail-Anhangs für Rendering und API-Aufrufe.
Eindeutiger Name für eine optionale Gruppierung von verwandten E-Mail-Anhangn. Elemente einer Gruppe werden gemeinsam verarbeitet und optionale Validatoren können dabei einzelne Elemente aktivieren oder ignorieren.
Aktiv ab
Startdatum eines E-Mail-Anhangs. E-Mail-Anhangs werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Wert
Der Dateneintrag des E-Mail-Anhangs. Kann Text, Zahlen, Bedingungen oder andere Daten enthalten, die in Vorlagen verwendet werden.
Aktiv, Erstellt am, Aktualisiert am
| Validatoren | Pausiert | Aktiv | Erstellt am | Aktualisiert am |
|---|---|---|---|---|
| Null | NO | Ja | ||
| missing_street | YES | Nein |
Zugewiesene Validierungsregeln für das E-Mail-Anhang. Prüfen Ihre Bedingungen vor der Verarbeitung und aktivieren/deaktivieren das Rendering entsprechend.
Temporäre Deaktivierung des E-Mail-Anhangs. Pausierte Elemente werden nicht verarbeitet.
Aktivierungsstatus des E-Mail-Anhangs. Nur aktive Elemente werden beim Rendern berücksichtigt.
Erstellt am
Zeitstempel der E-Mail-Anhang-Erstellung.
Aktualisiert am
Zeitstempel der letzten Änderung. Zeigt wann E-Mail-Anhang-Konfiguration zuletzt bearbeitet wurde.
Mandant, Standard für Umgebungs-Mandanten
| Umgebungs-Mandant | Standard für Umgebungs-Mandanten | Benutzerdefinierte ID | Farbe |
|---|---|---|---|
| (1880) Submarke 1 | NO | Null | |
| Null | YES | <<payload.value>> |
Zugeordneter Mandant des/der E-Mail-Anhang. Ermöglicht Mandanten-spezifische Konfiguration.
Kennzeichnet E-Mail-Anhang als Standard und vererbt (verfügbar) für alle Umgebungs-Mandanten.
Optionale benutzerdefinierte Kennung nach dem Rendering für externe Systeme. Wird als Referenzen des/der E-Mail-Anhang bei Callbacks übergeben und beherrscht Vorlagen-Syntax inkl. Zugriff auf Payload-Daten.
Visuelle Kennzeichnung für schnelle Identifikation des/der E-Mail-Anhang. Vor allem nützlich für Dashboard-Statistiken und Charts.
Kontext-Aktionen
Aktions-Dropdown
Aktions-Dropdown
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile für Aktionen mit dem jeweiligen E-Mail-Anhang.
Anzeigen
Öffnet eine reine Detailansicht der kompletten Meta-Informationen und Einstellungen des E-Mail-Anhang.
Ändern
Öffnet das Bearbeitungsformular für alle Einstellungen und den Upload einer neuen E-Mail-Anhang-Version.
Löschen
Entfernt das E-Mail-Anhang dauerhaft aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Spalten konfigurieren
Passen Sie die Anzeige der E-Mail-Anhang-Liste für bessere Übersichtlichkeit an. Spalten können per Drag-and-Drop neu angeordnet und über Checkboxen ein-/ausgeblendet werden.
Für mich anwenden : Spalten-Konfiguration wird nur für Ihren Account gespeichert und beeinflusst andere Benutzer nicht.
Als Standard anwenden : Konfiguration wird für alle Benutzer der Instanz übernommen und als neue Standard-Ansicht gesetzt.
E-Mail-Anhang erstellen
Aktions-Buttons zum Speichern und Verwalten der E-Mail-Anhang-Konfiguration.
Verwenden Sie "Erstellen und weiteres Element hinzufügen" für effizientes Batch-Erstellen mehrerer Elemente.
Das Erstellungsformular besteht aus einem kompakten Abschnitt mit Identifier-Daten, Dateiname und Datei-Upload. Gruppen-Identifier und Gruppenbedingung sind optional und folgen den gleichen Mechanismen wie bei anderen Vorlagen.
Eindeutige Kennung für dieses/r E-Mail-Anhang zur programmatischen Verwendung, Einbindung in Vorlagen, Lookups und API-Zugriff.
Identifiers sollten 'snake_case' sein, also klein geschrieben und Unterstriche verwenden, z.B. 'kunde_name' oder 'rechnung_nummer'.
Interne Beschreibung eines/r E-Mail-Anhang für Identifikation und bessere Übersicht bzw. Dokumentation. Diese Beschreibung wird im Output.Rocks-Backend verwendet und nicht im Output angezeigt.
Beschreibungen sollten kurz und prägnant sein, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Längere Erklärungen sollten im Feld 'Kommentar' platziert werden.
Eindeutige Kennung für die Gruppierung und Organisation von E-Mail-Anhangn.
Elemente einer Gruppe werden gemeinsam verarbeitet und optionale Validatoren können dabei einzelne Elemente aktivieren oder ignorieren.
Gruppen-Identifier sind optional und können bei Bedarf leer gelassen werden.
Gruppen-Identifier sollten 'snake_case' sein, also klein geschrieben und Unterstriche verwenden, z.B. 'kunde_name' oder 'rechnung_nummer'.
Bedingte Logik für die Auswahl des Elements basierend auf Payload-JSON-Daten. Das Element wird angesprochen, wenn der Gruppen-Identifier mit dem Request übereinstimmt. Es wird aber nur gerendert, wenn die Bedingung erfüllt (true) ist.
Name für die generierte Datei beim E-Mail-Anhang-Rendering.
Der Ziel-Dateiname unterstützt Platzhalter für dynamische Dateinamen. Verwenden Sie
<<feldname>> für JSON-Daten und <<or.expression.timestamp({"format":"Y-m-d"})>> für Zeitstempel.Beispiel:
vertragsbestaetigung_<<contract.id>>_<<or.expression.timestamp({"format":"Y-m-d"})>> erzeugt: vertragsbestaetigung_12345_2024-03-15.pdfAuswahl der Datei für die E-Mail-Anhang hochladen und verwalten. Nach dem Upload wird hier der Name der Datei im Dateisystem der Cloud angezeigt.
Startdatum des E-Mail-Anhangs. E-Mail-Anhange werden erst ab diesem Datum beim Rendern beachtet.
Die Aktiv-Checkbox ermöglicht eine sofortige De-/Aktivierung unabhängig vom Datum.
Vor-Terminierung: Mit diesem Feld können E-Mail-Anhange vor-terminiert werden. Setzen Sie ein zukünftiges Datum, um das Element automatisch ab diesem Zeitpunkt zu aktivieren.
Mehrere Elemente mit gleichem Identifier: unterschiedliches 'Aktiv ab' staffelt die Version; bei einer Anfrage gilt das aktive Element mit dem spätesten Aktiv ab (nicht Erstell- oder Änderungsdatum).
Zuordnung zu einem spezifischen Umgebungs-Mandanten oder Standard-Verwendung für alle Mandanten.
Markiert Element als Standard-Element, das automatisch an alle Umgebungs-Mandanten vererbt wird.
Fehlermeldung: Die Kombination "Standard für Umgebungs-Mandanten" + ausgewählter "Umgebungs-Mandant" erzeugt die Fehlermeldung: Tenant defaults can not be set on tenant assigned entities. Ein Element kann entweder für einen spezifischen Mandant ODER als Standard für alle Umgebungs-Mandanten konfiguriert werden.
E-Mail-Anhänge in Workflows
E-Mail-Anhänge werden häufig in folgenden Kombinationen verwendet:
- E-Mail-Vorlagen: Statische Identifier werden im Feld „E-Mail Anhang-Identifier“ eingetragen.
- E-Mails und Anhänge: Best Practices zur Pflege von Pflichtdokumenten für EVU-Kunden.
- Vorlagen: Dynamische PDF-Anhänge ergänzen statische E-Mail-Anhänge für vollständige Versandpakete.